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机构设置


继续教育学院内部管理机构和工作职责


兰州文理学院继续教育学院是学校归口管理各级各类成人高等学历教育、高等教育自学考试、继续教育和各类短期培训的职能部门和办学实体。

一、内部管理机构。学院下设办公室,现有专兼职工作人员3人。

二、主要工作职责。继续教育学院在院长和分管院领导的领导下,履行以下主要职责:

1.认真贯彻落实党的教育方针尤其是继续教育方面的各项政策、法规。提出学院继续教育发展规划并组织落实,促进继续教育适应甘肃经济发展和社会发展的需要,形成具有兰州文理学院特色的继续教育体系。

2.负责统筹、协调、组织和管理学校成人高等教育、各种形式的非学历教育培训、高等教育自学考试、职业技能鉴定等工作。

3.研究继续教育的特点,进行继续教育理论研究,探索继续教育的规律,制订和修订我校继续教育的有关规章制度并组织实施。

4.负责组织做好学校继续教育的项目引进开发、专业设置、招生工作、教学计划审定、教学质量的督查、考务管理和学籍管理等工作,积极推动和发展学校的继续教育事业。

5.统一管理学校承担的各类社会考试工作。

兰州文理学院继续教育学院各岗位主要工作职责

一、院长岗位职责

1.在学院党委和院长的领导下负责继续教育学院全面工作。

2.主持召开继教院领导班子会议、院务会议及其他重要会议,检查布置工作,研究处理重大问题。

3.负责主持制定继续教育学院学年工作计划,做好学年工作总结。

4.根据上级有关规定精神,搞好横向联系,推进联合办学,积极发展多层次、多规格的继续教育,组织开展多种形式办学活动。

5.根据本院情况,主持制定或修定继续教育学院的各种管理文件。

6.审定以继续教育学院名义发出的各类重要文稿、协议、合同及报表,并积极组织落实。

7.审批继续教育学院各项办学经费支出。

8.负责成人高等教育招生工作。

9.组织、指导、协调院内各单位开展继续教育的教学、科研和行政管理工作。

10.完成学校领导交办的其他工作。

二、副院长岗位职责

1.协助院长分管成人高等教育工作。

2.负责组织开展成人高等教育学历教育研究活动,组织修订各项教学管理的规章制度并组织实施。

3.负责成人高等教育招生计划编制、宣传策划、录取工作。

4.负责审核成人高等教育各专业的教学计划,检查教学计划的实施,抓好教学质量,采取切实措施,保证各专业培养目标的实现。

5.组织协调面授期间的教学、后勤等工作。审核聘任成人高等教育任课教师名单。

6.负责组织成人高等教育的命题、考务和毕业论文答辩工作。

7.负责指导全院成人高等教育的学籍管理、教学过程监控管理;负责组织成人高等教育毕业审核等工作。

8.负责组织成人高等教育学士学位的初审工作,并推荐、择优上报学院学位委员会。

9.负责对各个教学点成人高等教育工作的宏观管理及教学质量的检查评估工作。

10.负责组织成人高等教育评优工作。

11.协助院长分管非学历教育培训工作。

12.负责培训工作的管理和各项规章制度的制定与实施。

13.负责与培训相关的工作部门上联外引,不断拓宽培训渠道。组织、发动培训生源。

14.负责培训项目的立项与培训方案审定。

15.负责培训项目过程的组织、监控与评估。

16.研究如何提升培训质量与培训团队建设。

17.及时总结并向院长汇报有关培训的各项工作。

一、继续教育学院办公室(人员编制:1人)

1.负责与学校各部门的联系,做好上情下达,协调各部室之间的相关工作。

2.负责学院工作报告、计划、总结等公文的起草。

3.负责学院印章使用管理工作。

4.负责学院的会议组织管理工作。

5.负责学院的文件收发、归档、文印、及图书资料的征订工作。

6.负责学院包干经费的管理报帐工作。

7.负责学院网页建设工作。

8.负责学院办公用品、资产的采购、建帐和管理工作。

9.负责本院教职工的日常考勤、年度考核及上报工作。

10.完成院领导交办的其他工作。

二、继续教育学院招生与项目开发部(人员编制:2人)

1.负责学院成人高等教育省内外招生计划的编制工作。

2.负责学院成人高等教育、现代远程教育的招生宣传工作。

3.严格执行招生有关政策和规定,负责学院成人高等教育的招生与录取工作。

4.负责统筹、规划、组织和协调学院非学历继续教育的短期培训工作。

5.负责现代远程教育学习中心的招生与信息采集工作。

6.负责第八十职业技能鉴定所职业技能鉴定工种开发和全国统考培训点的申报工作。

7.努力开拓新市场,拓展新业务。

8.负责本部门工作计划的拟定、工作总结的撰写及管理文件的拟稿。

9.完成学院领导交办的其他工作。

三、继续教育学院教学管理部(人员编制:2人)

1.负责制订、修订学院各专业教学计划,布置各函授站授课任务。

2.负责学院授课教师的聘请、调度及教师课酬和差旅费的核算。

3.负责学院函授、业余学生及远程教育中心学生的考试、考核的组织、学生成绩、试卷管理和论文评审与答辩工作。

4.负责对各函授站的教学全过程进行检查监督。

5.负责汇总审查、打印学院毕业生成绩单。

6.负责制订学院教材征订计划,协调教材征订部门按时向各函授站配发教材,对教材征订款进行核算和结算。

7.负责学院新专业的申报工作。

8.负责职业技能鉴定报名、培训、考试和发证等工作。

9.负责本部门工作计划的拟定、工作总结的撰写以及管理文件的拟稿。

10.完成学院领导交办的其他工作。

四、继续教育学院学生管理部(人员编制:2人)

1.负责学院学生管理、新生入学教育和学生违纪处理工作。

2.负责各类学历教育学生的学籍注册和异动工作。

3.负责各类学历教育毕业生毕业证书的办理、发放及相关资料归档工作。

4.负责全院学生综合测评及评先评优工作。

5.按照省自考办的要求完成自学考试评卷和巡考工作。

6.负责全校应用型自考专业的指导、协调和管理工作。

7.负责本科毕业生学士学位授予资格的初审、申报及学位证书办理工作。

8.负责远程教育学习中心本科学生统考课程的审核申报工作。

9.负责本部门工作计划拟定、工作总结的撰写以及管理文件拟稿。

10.完成学院领导交办的其它工作。